
ทุกวันนี้ในโลกธุรกิจ เป็นที่ทราบกันดีว่า BI (Business Intelligence) คือกระบวนการนำเสนอข้อมูลเพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ แต่จะเกิดอะไรขึ้น? เมื่อแนวคิดการบริหารข้อมูลระดับสูงนี้ ถูกนำมาประยุกต์ใช้เพื่อยกระดับ "ทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของชาติ" อย่างแวดวงการศึกษา
ในเชิงบริหาร BI คือกระบวนการรวบรวมและสังเคราะห์ข้อมูลตามโจทย์กลยุทธ์ เพื่อเปลี่ยน "ข้อมูลดิบ" ให้กลายเป็น "ผลลัพธ์ที่เข้าใจง่าย" เพื่อให้คนในองค์กรสามารถนำไปต่อยอดได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
หัวใจของการทำ BI คือการจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ โดยเริ่มต้นจากการกำหนดแหล่งข้อมูล (Data Sources) เพื่อนำเข้าสู่คลังข้อมูล (Data Warehouse) ผ่าน 3 ขั้นตอนสำคัญ:
จากนั้นข้อมูลจะถูกจัดระเบียบในรูปแบบ Multidimensional Model หรือ Cube ทำให้ข้อมูลมีมิติที่หลากหลาย ก่อนจะถูกนำไปวิเคราะห์ผ่านเครื่องมืออย่าง Query Analysis, Reporting และ Management Cockpit เพื่อทำนายแนวโน้มและวางแผนกลยุทธ์ได้อย่างเหนือชั้น
รวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนขององค์กรเข้าไว้ด้วยกัน
มีเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ทุกระดับ และง่ายต่อการใช้งาน
ประยุกต์ใช้ฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ร่วมกันตลอดทั้งองค์กร
ทำนายแนวโน้มและมีฟังก์ชันสำหรับการวิเคราะห์ความเสี่ยง
ข้อมูลถูกต้องและได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ
การประยุกต์ BI ให้เป็น EI (Education Intelligence) คือการนำแนวคิด Data-Driven มาใช้ปรับจูนกระบวนการเรียนการสอนให้เป็นแบบ Personalized (ตอบโจทย์รายบุคคล) โดยต้องก้าวข้าม 6 ความท้าทายหลัก:
ข้อมูลคือหัวใจของ EI ความท้าทายด้านข้อมูลหมายถึงความพยายามในการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็น เพื่อให้ข้อมูลที่ได้มานั้นสอดคล้อง ถูกต้อง และครบถ้วนสมบูรณ์
หลักการของ EI คือการหาวิธีเชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดของสถาบันการศึกษาเข้าด้วยกัน การขาดความสอดคล้องของเทคโนโลยีระหว่างคณะหรือภาควิชา มักทำให้เกิดความยุ่งยากในการแบ่งปันข้อมูลและต้นทุนที่สูงขึ้น
แนวคิด EI คือกระบวนการ ไม่ใช่เครื่องมือ และไม่มี EI ใดแทนที่กระบวนการได้ เพราะกระบวนการคือตัวขับเคลื่อนความสำเร็จผ่านการจัดการความรู้ (KM) เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้เรียน
EI เป็นวิธีที่นำข้อมูลไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดในแง่กลยุทธ์ เนื่องจากแต่ละคณะหรือภาควิชามักพยายามนำกลยุทธ์มาใช้เป็นการเฉพาะของตนเอง
EI เป็นเครื่องมือที่ช่วยลดช่องว่างระหว่างบุคคลในสถาบันการศึกษา ทำให้เกิดความเข้าใจและนำไปสู่บทสรุปที่ถูกต้องจากข้อมูลที่มี
แต่ละสถาบันการศึกษามีวัฒนธรรมที่เป็นของตนเอง ความเข้าใจวัฒนธรรมจึงเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อจะนำ EI มาประยุกต์ใช้
ตัวอย่างรูปธรรมหนึ่งของ EI คือการเกิดขึ้นของ Smart Classroom ซึ่งประกอบด้วย 5 องค์ประกอบหลัก ดังต่อไปนี้
ปรับเปลี่ยนวิธีการสอนจาก Projector สู่เทคโนโลยี Augmented Reality ผสมผสานโลกเสมือนจริงเข้ากับโลกแห่งความเป็นจริง
จัดเก็บสื่อการสอนบน Cloud ใช้ ClassDojo เช็คชื่อผู้เรียน ใช้ Edmodo แทนระบบส่งการบ้านแบบกระดาษ
นำ VR (Virtual Reality) มาใช้ ทำให้ผู้เรียนสามารถเข้าถึงสื่อการเรียนรู้ได้แม้ไม่ได้อยู่ในสถานที่จริง
นำ Real-Time Interactive มาประยุกต์ใช้ เช่น Kahoot เปลี่ยนการตอบคำถามธรรมดาให้เป็นการเล่นเกม
นำ Auto Tracking Camera ร่วมกับ AI บันทึกพฤติกรรมผู้เรียน เพื่อให้ผู้สอนนำไปประมวลผลภาพรวมต่อไป
ถ้า BI คือเข็มทิศในการจัดการธุรกิจ
EI (Education Intelligence) ก็คือเครื่องยนต์สำคัญในการบริหารการศึกษายุคใหม่
เพราะไม่ว่าจะเป็นสนามธุรกิจหรือสนามการศึกษา
"ข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม" คือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จเสมอ
Tags : #BusinessIntelligence #EducationIntelligence #DataDriven #DigitalTransformation #ETL #SmartBusiness #SmartClassroom #BusinessStrategy
สนใจ รายละเอียด : สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามลิ้งค์ด้านล่างนี้
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม