1. เริ่มต้นกับ Microsoft Excel
- ส่วนประกอบที่สำคัญของ Microsoft Excel
- เทคนิคการใช้ Name Box ที่หลายคนไม่ทราบ
- การใช้ Quick Access Toolbar และ5 เครื่องมือที่ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น
- ประเภทของข้อมูล (Data Type)
2. คีย์ลัดเพื่อช่วยในการทำงาน
- ไปยังส่วนต่างๆ ของตารางและ การเลือกข้อมูลแบบรวดเร็ว
- 10 คีย์ลัดที่จำเป็นต่อการทำงาน
3. การจัดการกับข้อมูลจำนวนมากในตาราง
- จัดเรียงข้อมูลตามลำดับด้วยSort
- กรณีศึกษา – เรียงข้อมูลตามCustom Sort, เรียงลำดับตามสี
- กรองข้อมูลด้วย Filter
- กรณีศึกษา - กรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ต่ำสุด,
- กรณีศึกษา - กรองข้อมูลที่มีรูปภาพแล้วให้ "รูปภาพในคอลัมน์" เคลื่อนไหวตามการกรอง
- Outline จัดกลุ่มคอลัมน์แทนการHide/Unhide คอลัมน์เอง
4. เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- Flash Fill เครื่องมือเรียนรู้รูปแบบจากตัวอย่างผู้ใช้
- กรณีศึกษา – แยก / รวมหรือจัดโครงสร้างข้อมูลแบบอัตโนมัติ
- กรณีศึกษา – สร้างอีเมล จากชื่อและนามสกุลผู้ใช้งาน 1000รายการแบบอัตโนมัติ
- กรณีศึกษา – สร้างรหัสสินค้าตามรูปแบบที่ต้องการ เช่น CAT-001, EMP-2024-XX เป็นต้น
- Text to Columns แยกองค์ประกอบข้อมูลออกเป็นแต่ละคอลัมน์
- Remove Duplicatesจัดการกับรายการซ้ำ และการใช้ฟังก์ชัน UNIQUE
- สร้างเลขลำดับอัตโนมัติด้วย Fill Series และการใช้ฟังก์ชัน SEQUENCE
5. จัดการกับตารางข้อมูลอย่างเป็นระบบด้วยTable
- ทำความรู้จักกับ Table
- การสร้างและการใช้งาน Table
- การสร้างสูตรคำนวณบน Table
- การกรองข้อมูลบน Table ด้วย Slicer
- การอ้างอิงข้อมูลจาก Table มาใช้ในสูตร
6. การอ้างอิงข้อมูลด้วย Name
- ทำความรู้จักกับ Name แต่ละประเภท
- การสร้าง/แก้ไข Name
- จัดการ Name ด้วย NameManager
- การนำ Name ไปใช้ในสูตร
7. การใช้ Data Validationตัวควบคุมการป้อนข้อมูล
- สร้างDropdown List ตัวเลือกรายการข้อมูล
- ป้องกันการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องพร้อมข้อความแจ้งเตือน
- ฝึกปฏิบัติ- สร้าง List รายการแบบ dynamic ให้แสดงรายการที่เพิ่มอัตโนมัติ
8. การใช้งาน Go Toเพื่อจัดการข้อมูลอย่างรวดเร็ว
- คัดลอกเฉพาะรายการที่มองเห็นเท่านั้นโดยไม่เอาแถวที่ซ่อน
- ลบแถวว่างออกจากตารางข้อมูล
- เติมค่าว่างทั้งหมดโดยอ้างอิงข้อมูลจากเซลล์ก่อนหน้า
9. การจัดรูปแบบเซลล์
- จัดรูปแบบเซลล์ด้วย Format Cells…
- การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขด้วยConditionalFormatting
- กรณีศึกษา- สร้าง DataBar บนเซลล์ตามปริมาณตัวเลข
- กรณีศึกษา - ทำ Highlightสีตัวเลขทั้งค่าบวกและลบ
- กรณีศึกษา- ใส่สถานะสีให้กับตัวเลขที่สูงหรือต่ำกว่าเป้าหมาย
- กรณีศึกษา– ใส่ไอคอนให้กับตัวเลขเพื่อแสดงแนวโน้ม
วันที่ 16 กันยายน 2569
10. การคำนวณใน Excel
- เครื่องหมายการคำนวณ และลำดับในการคำนวณ
- การใช้เครื่องหมายเปรียบเทียบในสูตร
- เทคนิคการล็อคตำแหน่งเซลล์ด้วยเครื่องหมาย $
11. ฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
- ฟังก์ชันกับการคำนวณได้แก่ SUM, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, SUBTOTAL,AGGREGATE
- ฟังก์ชันทำงานกับตัวเลข ได้แก่ INT, MOD, ROUND, TRUNC, FIXED
- ฟังก์ชันทำงานกับวันที่ ได้แก่ WORKDAY, NETWORKDAYS, DATEDIF, EDATE, DATE
- ฝึกปฏิบัติ –หาอายุงานของพนักงานแต่ละคน
- ฝึกปฏิบัติ – หาวันหมดอายุของสินค้าตามระยะเวลาการใช้งาน
12. ฟังก์ชันกับการคำนวณแบบมีเงื่อนไข
- ฟังก์ชัน IF
- ฟังก์ชัน CHOOSE
- ฟังก์ชัน COUNTIFS, SUMIFS
- ฝึกปฏิบัติ – การนับและหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข
13. ฟังก์ชันสำหรับการค้นหาข้อมูล
- ฟังก์ชัน VLOOKUP
- ฟังก์ชัน XLOOKUP
- จัดการกับข้อผิดพลาดด้วยฟังก์ชัน IFERROR, IFNA
- ฝึกปฏิบัติ - ตัดเกรดพนักงานตามช่วงคะแนน, การสืบค้นข้อมูลสินค้า
14. สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลด้วยPivotTable
- องค์ประกอบของPivot Table
- 5 เทคนิคการออกแบบ Pivot Table ให้ใช้งานง่ายและดูเป็นมืออาชีพ
- สรุปผลตัวเลขเช่น ผลรวม, ค่าเฉลี่ย, ค่าต่ำสุด, ค่าสูงสุด, จำนวนรายการ เป็นต้น
- แสดงผลข้อมูลบนPivot Table เช่น เปอร์เซ็นต์, ผลต่าง,จัดอันดับ เป็นต้น
- กรองข้อมูลบนPivot Table ด้วย Slicer
- ฝึกปฏิบัติ – เปรียบเทียบตัวเลขกับเดือนที่แล้วดีขึ้นหรือแย่ลง
- ฝึกปฏิบัติ– จัดอันดับสินค้าขายดี 5 อันดับแรก
15. การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ
- หลักในการเลือกใช้กราฟตามวัตถุประสงค์การนำเสนอ
- กราฟแท่ง - กรณีศึกษาเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน
- กราฟเส้น - กรณีศึกษาแสดงยอดขายแต่ละเดือน
- กราฟวงกลม – กรณีศึกษา แสดงสัดส่วนยอดขายของแต่ละหมวดสินค้า
- กราฟ 2 แกน- กรณีศึกษา กราฟเปรียบเทียบ ยอดขาย กับ ผลกำไร (%)
- ปรับแต่งองค์ประกอบของกราฟให้มีความน่าสนใจและเข้าใจง่าย
- ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดในการสร้างกราฟที่พบบ่อย
16. การป้องกันและรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์Excel
- กำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์Excel
- ป้องกันการแก้ไขWorksheet
- ซ่อนสูตรและอนุญาตให้แก้ไขได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น
