วันที่ 11 พฤษภาคม 2569

1. พื้นฐานการใช้งาน Microsoft Excel

• ส่วนประกอบที่สำคัญของ MicrosoftExcel (Excel Layout)
• การใช้ Named Box ที่หลายๆ คนไม่ทราบ
• การใช้ Quick Access Toolbar และ 5 เครื่องมือที่จะข่วยให้ทำงานง่ายขึ้น
• ประเภทของข้อมูล (Data Type)
• 10 คีย์ลัด เพื่อการใช้งานที่ง่ายขึ้น เร็วขึ้น

2. เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel

• หาผลรวมอัตโนมัติโดยไม่ต้องสร้างสูตร
• คัดลอกสูตรให้ครบทุกแถวในตาราง
• สร้างลำดับตัวเลข 1000 รายการ / ลำดับวันที่ทั้งปี แบบรวดเร็ว
• แสดงสถานะสีสำหรับค่าบวกและลบ
• แสดงตัวเลขตามรูปแบบที่กำหนดเช่น 120k,1.2M เป็นต้น
• สั่งพิมพ์เฉพาะพื้นที่หรือขอบเขตที่ต้องการเท่านั้น
• แสดงหัวตารางในทุกหน้ากระดาษเมื่อสั่งพิมพ์หรือดูใน Print Preview
• สร้างเลขลำดับบนตารางอัตโนมัติ
• กรองข้อมูลในตารางที่มีรูปภาพ แล้วให้ "รูปภาพในคอลัมน์" เคลื่อนไหวตามการกรองด้วย
• เรียงข้อมูลในตารางตามลำดับข้อมูลที่กำหนด, เรียงตามลำดับสี

3. จัดการกับตารางข้อมูล

• โครงสร้างตารางที่พร้อมใช้
• เปลี่ยนตารางให้เป็น Table
• การใช้งาน Table เมื่อเทียบกับตารางทั่วไป มีความแตกต่างกันอย่างไร
• การอ้างอิงข้อมูลจาก Table มาใช้ในสูตร

4. เครื่องมือที่จำเป็นเพื่อช่วยในการทำงานให้ง่ายขึ้น

• Flash Fill ตัวช่วยสำหรับแยกองค์ประกอบและจัดรูปแบบข้อมูลให้เสร็จในพริบตา
• แยกองค์ประกอบข้อมูลออกเป็นแต่ละคอลัมน์ด้วย Text to Columns
• จัดการกับรายการซ้ำด้วย Remove Duplicates

5. การอ้างอิงข้อมูลด้วยDefineNamed

• ทำความรู้จักกับ Range Name, Constant Name, Formula Name
• การสร้าง/แก้ไข/จัดการกับ Named
• การนำ  Named ไปใช้ในสูตร

6. การใช้ Data Validation

• สร้าง List รายการข้อมูล ตัวช่วยในการป้อนข้อมูล
• ป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องบนตารางพร้อมข้อความแจ้งเตือน
• Workshop - สร้าง List รายการแบบ dynamic ให้แสดงรายการที่เพิ่มอัตโนมัติ

7. การใช้งาน Go To

• เลือกเซลล์สูตรทั้งหมดภายใน sheet
• คัดลอกรายการข้อมูลในตารางโดยไม่เลือกแถวที่มีการซ่อน
• เติมค่าเซลล์ว่างทั้งหมดโดยอ้างอิงข้อมูลจากเซลล์ก่อนหน้า

8. เพิ่มทักษะด้านการคำนวณใน Excel

• เครื่องหมายตัวดำเนินการและลำดับในการคำนวณ
• การใช้เครื่องหมายเปรียบเทียบในสูตร
• ประเภทของการสร้างสูตรมีอะไรบ้าง
• เทคนิคการล็อคตำแหน่งเซลล์ด้วย $ ทั้งแบบ Relative, Absolute, MixedReference

วันที่ 12 พฤษภาคม 2569

9. การใช้ฟังก์ชันใน Microsoft Excel

• ฟังก์ชันกับการคำนวณ ได้แก่ SUM, COUNT, COUNTA, ROWS, SUBTOTAL, AGGREGATE
• ฟังก์ชันทำงานกับตัวเลข ได้แก่ INT, MOD, ROUND, TRUNC, FIXED
• ฟังก์ชันทำงานกับวันที่ ได้แก่ WORKDAY, NETWORKDAYS, DATEDIF, EDATE, DATE
• Workshop –หาอายุงานของพนักงานแต่ละคน
• Workshop - หาผลรวมเวลาที่เกิน 24 ชั่วโมง
• Workshop - คำนวณผลต่างของเวลาที่ข้ามวัน

10. การใช้งานฟังก์ชันกับการคำนวณแบบมีเงื่อนไข

• ฟังก์ชัน IF, Nested IF, CHOOSE
• ฟังก์ชัน COUNTIFS, SUMIFS

11. การใช้งานฟังก์ชันสำหรับการค้นหาข้อมูล

• ฟังก์ชัน VLOOKUP
• ฟังก์ชัน INDEX+MATCH
• จัดการกับข้อผิดพลาดด้วยฟังก์ชัน IFERROR, IFNA
• Workshop - ตัดเกรดพนักงานตามช่วงคะแนน, การสืบค้นข้อมูลสินค้า

12. สรุปผลข้อมูลด้วย Pivot Table

• องค์ประกอบของ Pivot Table
• 5 เทคนิคออกแบบ Pivot Table ให้น่าสนใจ
• สรุปผลตัวเลขเช่น ผลรวม, ค่าเฉลี่ย, ค่าต่ำสุด, ค่าสูงสุด, จำนวนรายการ เป็นต้น
• แสดงผลข้อมูลบน Pivot Table เช่น เปอร์เซ็นต์, ผลต่าง,จัดอันดับ เป็นต้น
• กรองข้อมูลบน Pivot Table ด้วย Slicer
• Workshop – เปรียบเทียบตัวเลขกับเดือนที่แล้วดีขึ้นหรือแย่ลง
• Workshop– จัดอันดับสินค้าขายดี 5 อันดับแรก

13. สร้างกราฟ เพื่ออธิบายข้อมูลให้เข้าใจง่าย

• หลักในการเลือกใช้กราฟ
• Column Chart - เปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน
• Bar Chart - เปรียบเทียบ Top10 ยอดขายสูงสุดตามสินค้าขายดี
• Line Chart - แสดงยอดขายแต่ละเดือน
• Pie Chart - แสดงสัดส่วนยอดขายของแต่ละหมวดสินค้า
• ปรับแต่งองค์ประกอบของกราฟให้มีความน่าสนใจและเข้าใจง่าย
• จัดรูปแบบตัวเลขบนกราฟ เช่น แสดง 120k เมื่อเป็นหลักแสน และ 1.5M เมื่อเป็นหลักล้าน เป็นต้น

14. จัดรูปแบบเซลล์ แบบมีเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting

• สร้างกราฟบนเซลล์ตามปริมาณตัวเลข
• ใส่สถานะสีให้กับตัวเลขที่สูงหรือต่ำกว่าเป้าหมาย
• ใส่สีบนรายการแถวที่ตรงกับค่าที่ค้นหา
• ใส่ไอคอนและสีให้กับตัวเลขที่เป็นค่าบวกและลบ เพื่อแสดงแนวโน้ม

15. การใช้เครื่องมือความปลอดภัย (Security) 

• กำหนดรหัสผ่านเมื่อเปิดไฟล์ Excel
• ป้องกันการแก้ไข Worksheet
• ซ่อนสูตรและอนุญาติให้แก้ไขได้แค่บางเซลล์เท่านั้น