วันแรก
หัวข้อวิชา 1. แนวคิดการเปลี่ยนงานจาก Manual เป็น Automation
เนื้อหาวิชา :
- ข้อคำกัดของการทำงานแบบเดิมและความสำคัญของการวางระบบบน Excel
- แนะนำเครื่องมือสำหรับการสร้างระบบงานอัตโนมัติ
หัวข้อวิชา 2. การจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบด้วย Power Query
เนื้อหาวิชา :
- การเชื่อมต่อข้อมูลอัตโนมัติจากแหล่งต่างๆ เช่น excel, Folder, SharePoint เป็นต้น
- ปรับแต่งข้อมูลให้พร้อมสำหรับการวิเคราะห์ เช่น Filter Rows , Remove Rows, Fill Down, Replace, Split Column, Unpivot Column เป็นต้น
- การตั้งค่า Query Properties เพื่ออัปเดตข้อมูลทันทีที่เปิดไฟล์
- Workshop : สร้างระบบรวมข้อมูลการผลิตจากหลายไฟล์ ให้อยู่ในตารางเดียวกัน
หัวข้อวิชา 3. การทำงานอัตโนมัติด้วย Office Scripts
เนื้อหาวิชา :
- ทำความรู้จัก Office Script
- ข้อแตกต่างระหว่าง VBA กับ Office Script
- การบันทึกและแก้ไข Script
- การเขียนคำสั่งวนลูป (Loop) และจัดการข้อผิดพลาด (Handling errors)
- การจัดเก็บและการแชร์ Script เพื่อการใช้งานร่วมกัน
- การใช้ Button เพื่อเรียกใช้งาน Script
- Workshop : สร้างสคริปต์สำหรับการจัดรูปแบบรายงานมาตรฐาน (Auto Formatting) จากข้อมูลดิบให้พร้อมใช้งานในคลิกเดียว
วันที่สอง
หัวข้อวิชา 4. การสร้างระบบ Workflow ด้วย Power Automate
เนื้อหาวิชา :
- การสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติ เพื่อเชื่อมต่อกับ Excel กับเครื่องมืออื่นๆ
- การตั้งค่าเงื่อนไข (Trigger & Action) เช่น เมื่อมีไฟล์ใหม่เข้า หรือเมื่อถึงเวลาที่กำหนด
- การใช้ Conditional Formatting ร่วมกับระบบอัตโนมัติ เพื่อตรวจสอบและแจ้งเตือนสถานะสำคัญ
- Workshop : สร้างระบบแจ้งเตือนรายการสินค้าคงคลังต่ำกว่า minimum Stock และส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ
หัวข้อวิชา 5. ฝึกปฏิบัติ สร้างระบบรายงานยอดขายประจำวัน (Sales Daily Report) แบบอัตโนมัติ
เนื้อหาวิชา :
- สร้างระบบตรวจจับอีเมลรายงานขายประจำวัน และบันทึกไฟล์แนบไปจัดเก็บไว้ที่ SharePoint โดยอัตโนมัติทันทีที่ได้รับอีเมล
- รวมข้อมูลรายงานขายประจำวันจากหลายไฟล์ บน SharePoint ให้เป็นตารางเดียว
- สร้างคำสั่ง (Office Scripts) เพื่อดึงตารางและกราฟรายงานสรุปผลยอดขาย เพื่อเตรียมสำหรับส่งอีเมล
- สร้างระบบส่งรายงานการขายประจำวันทางอีเมล หรือส่งข้อความแจ้งเตือนผ่าน Microsoft Teams พร้อมบันทึกรายงานฉบับสมบูรณ์ลง SharePoint อัตโนมัติ