วันแรก
วันพุธที่ 8 กรกฎาคม 2569
Session 1: ทำความรู้จัก Microsoft Power Automate
- แนวคิด Automation ในงานธุรกิจ
- ภาพรวมของ Power Platform
- Power Automate Cloud Flow vs Desktop Flow
- License ของ Power Automate และความแตกต่างในการใช้งาน
Session 2: เริ่มต้นกับการใช้งาน Power Automate Cloud Flow
- การเข้าใช้งาน Power Automate Cloud Flow และส่วนประกอบสำคัญของหน้าจอ
- การติดตั้งและใช้งาน Power Automate on Mobile
- ประเภทของ Workflow เช่น Cloud Flow, Instant Flow, Scheduled Flow ใช้งานแตกต่างกันอย่างไร?
- ทำความรู้จักกับ Trigger, Connector และ Action
- ทำความรู้จักกับ Connector ยอดนิยม ได้แก่ SharePoint, Excel Online, Outlook, Microsoft Forms, Teams
- Workshop เริ่มต้นกับการสร้าง Flow สำหรับแจ้งเตือนการพยากรณ์อากาศอัตโนมัติด้วย notification ผ่านมือถือ
Session 3: การใช้ Dynamic Content and Expression
- Dynamic Content and Expression คืออะไร?
- แนะนำ Dynamic Content ของแต่ละ Connector
- แนะนำ Expression ที่ใช้งานบ่อยๆ มีอะไรบ้าง?
- Workshop การสร้าง Flow Check-in สำหรับการปฏิบัติงานนอกสถานที่ และส่งข้อมูลมาที่ channel บน Microsoft Team พร้อมรายละเอียด Location & Map
Session 4: การประยุกต์ใช้งานเพื่อสร้างกระบวนการอนุมัติตามเงื่อนไขที่กำหนด
- เตรียมความพร้อมก่อนการสร้าง flow ได้แก่ การสร้าง Site & List สำหรับจัดเก็บข้อมูลการขออนุมัติจัดซื้อในรูปแบบของตาราง
- การใช้ Connector ร่วมกับ SharePoint และ Outlook
- การใช้ Condition เพื่อสร้างเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการของ flow
- การขออนุมัติจัดซื้อสินค้าผ่าน Automate on Mobile
- อนุมัติ / ไม่อนุมัติ ผ่านทางอีเมล / Mobile
- Workshop การสร้าง Flow ขออนุมัติจัดซื้อสินค้า
วันที่สอง
วันพฤหัสบดีที่ 9 กรกฎาคม 2569
Session 5: การประยุกต์ใช้งานเพื่อสร้างกระบวนการบันทึกผลประเมินผลการฝึกอบรมไว้ที่ Excel อัตโนมัติ
- เตรียมความพร้อมก่อนการสร้าง flow ได้แก่ การสร้างตารางจัดเก็บข้อมูลประเมินผลการฝึกอบรม, การสร้าง Forms สำหรับประเมินผลการฝึกอบรม
- การออกแบบ Flow ที่มีความยีดหยุ่น ให้สามารถใช้งาน flow กับทุกหลักสูตรได้การใช้ Connector ร่วมกับ Microsoft Forms / Excel Online / SharePoint
- การใช้ Compose เพื่อเรียกใช้ข้อมูล
- Workshop การสร้าง Flow บันทึกข้อมูลประเมินผลการฝึกอบรม จากการประเมินผลบน Forms จัดเก็บในตารางบน Excel พร้อมชื่อหลักสูตรและวันที่จัดอบรม อัตโนมัติ
Session 6: การประยุกต์ใช้งานเพื่อสร้างกระบวนการสรุปผลการฝึกอบรมและส่งข้อมูลทางอีเมลอัตโนมัติ
- เตรียมความพร้อมก่อนการสร้าง flow ได้แก่ การสร้างตารางแสดงผลประเมินการฝึกอบรม และสูตรคำนวณคะแนนสรุปผลด้วยฟังก์ชัน FILTER, TEXTBEFORE, AVERAGE, ROUND
- การใช้ Connector ร่วมกับ Outlook
- Workshop การสร้าง Flow สรุปผลประเมินการฝึกอบรมของการจัดอบรมแต่ละครั้ง พร้อมส่งอีเมลให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
Session 7: การประยุกต์ใช้งานเพื่อสร้างกระบวนการแจ้งเตือนรายการสต๊อกที่ต่ำกว่า Minimum Stock
- เตรียมความพร้อมก่อนการสร้าง flow ได้แก่ การสร้างตารางสต๊อก
- การใช้ Filter array เพื่อกรองข้อมูลในตาราง เฉพาะรายการสต๊อกที่มีตัวเลข Current Stock ต่ำว่า Minimum Stock
- การใช้ Condition เพื่อตรวจสอบว่ามีรายการที่ต่ำกว่า Minimum Stock หรือไม่
- การใช้ HTML Table สร้างตารางสรุปรายการข้อมูลที่ได้จาก Filter array
- การสร้าง Expression สำหรับแสดงรายละเอียดรายการสต๊อกที่ต่ำกว่า Minimum Stock เพื่อแสดงผลในอีเมล
- Workshop การสร้าง flow แจ้งเตือนรายการสต๊อกที่ต่ำกว่า minimum Stock ทางอีเมล ตามตารางเวลาที่กำหนดอัตโนมัติ
Session 8: การสร้างระบบ Real-Time Feedback และแสดงผลบน Power BI
- แนวคิดและประโยชน์ของระบบ Real-Time Feedback
- การสร้างแบบสอบถามด้วย Microsoft Forms
- การสร้าง Streaming Dataset บน Power BI เพื่อรองรับ Real-time data
- การสร้าง Power Automate Flow เพื่อส่งข้อมูลเข้า Power BI แบบ Real-Time
- การออกแบบ Power BI Dashboard ให้แสดงผลแบบ Real-Time
- Workshop ฝึกปฏิบัติการสร้างระบบ Real-Time Feedback
Session 9: การจัดการ Error และการตรวจสอบ Flow
- การ Debug และการใช้ Run History
- การจัดการ Error ด้วย Scope และ Configure Run After
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อ Flow ล้มเหลว
Session 10: การแชร์ Power Automate Flow และการจัดการสิทธิ์การใช้งาน
- ประเภทของการแชร์ Flow และสิทธิ์ของผู้ร่วม (Co-owners vs Run only users)
- ความแตกต่างในการแชร์ของ flow แต่ละแบบ (Automated, Instant, Scheduled)
- การแชร์ Workflow ให้กับเพื่อร่วมงานในองค์กร
- การ Export package flow ทั้งแบบ update และ Create as new ต่างกันอย่างไร ? และแนวทางปฏิบัติ สำหรับ flow ที่มีความสำคัญ
- ข้อควรระวังเมื่อแชร์ Flow ความปลอดภัย ความต่อเนื่อง และการดูแล Flow ร่วมกัน
