Excel Automation : เปลี่ยนงานซ้ำเป็นระบบงานอัตโนมัติด้วยผู้ช่วยอัจฉริยะExcel Automation : Turn repetitive tasks into automation with an intelligent assistantExcel Automation : Turn repetitive tasks into automation with an intelligent assistant

วันที่อบรม
วันที่อบรม : 12-13/1/2570
รุ่นที่ : 4      ระยะเวลาอบรม : 2 วัน
ช่วงเวลา : 09:00-16:30 น.
สถานที่ : ส.ส.ท. ซอยพัฒนาการ 18 กรุงเทพฯ
วันและเวลาอบรม
อัตราค่าลงทะเบียน
สมาชิก : 6,200 + 434 = 6,634 บาท
บุคคลทั่วไป : 7,100 + 497 = 7,597 บาท
*ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%

     ในปัจจุบันการจัดการข้อมูลปริมาณมากด้วยวิธีแบบ Manual เช่น การรวบรวมข้อมูลจากหลายไฟล์หรือการตรวจสอบและคัดกรองข้อมูลทีละรายการ ไม่เพียงแต่ทำให้เสียเวลาแต่ยังเพิ่มความเสี่ยงต่อความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา

     หลักสูตรนี้มุ่งเน้นการยกระดับการทำงานบนExcelจากรูปแบบเดิม ไปสู่การสร้าง ระบบงานอัตโนมัติ (Automation) เพื่อเปลี่ยนขั้นตอนที่ซับซ้อนและซ้ำซ้อนให้เป็นกระบวนการที่ทำงานได้ทันที ซึ่งนอกจากจะช่วยลดข้อผิดพลาดจากการจัดการข้อมูล (Human Error) ด้วยเครื่องมือที่มีความแม่นยำสูงแล้วยังช่วยลดภาระงานด้านเอกสารเพื่อให้คุณมีเวลาในการวิเคราะห์ข้อมูลและวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้อย่างเต็มที่ อันเป็นการเปลี่ยนทักษะการใช้งานแบบเดิมสู่การวางระบบงานที่ช่วยให้การทำงานในทุกวันมีความคล่องตัวและแม่นยำยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์

  1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจแนวคิดและหลักการของการทำงานอัตโนมัติบน Excel 365 อย่างเป็นระบบ
  2. ครอบคลุมการใช้ Power Query, Office Scripts และ Power Automate
  3. เพื่อพัฒนาทักษะการสร้างผู้ช่วยอัจฉริยะสำหรับจัดการข้อมูลและงานประจำด้วย Excel Automation
  4. เพื่อเสริมความสามารถในการออกแบบ Workflow อัตโนมัติที่นำไปใช้ได้จริงในงานองค์กร

ผลลัพธ์การเรียนรู้ที่คาดว่าจะได้รับ (Learning Outcomes)

  1. สามารถใช้ Power Query เชื่อมต่อและรวมข้อมูลอัตโนมัติ และปรับแต่งข้อมูลให้พร้อมกับการวิเคราะห์ได้ทันที
  2. สามารถสร้าง Scripts เพื่อจัดการงานที่ซับซ้อนและจัดรูปแบบรายงานให้เป็นระบบงานอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  3. สามารถสร้าง Work Flow ผ่าน Power Automate เพื่อเชื่อมโยง Excel กับ Outlook และ Teams ให้ระบบรายงานและแจ้งเตือนทำงานได้เองอัตโนมัติ
  4. สามารถออกแบบระบบงานอัตโนมัติ เพื่อการทำงานที่แม่นยำ รวดเร็ว และเป็นระบบอย่างมืออาชีพ

คุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรมและสัมมนา

  • ผู้ใช้งานโปรแกรม Excel สำหรับจัดการข้อมูลและบริหารข้อมูล
  • ควรมีพื้นฐานการใช้ Excel เบื้องต้น

รูปแบบเอกสารและวุฒิบัตรในการอบรมและสัมมนา

  1. เอกสารประกอบการสัมมนา จะเป็นรูปแบบไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PDF) โดยจะส่งให้ผู้ประสานงานฝึกอบรมทางอีเมลไม่น้อยกว่า 3 วัน ก่อนวันอบรม
  2. วุฒิบัตรรับรองการเข้าร่วมสัมมนา จะจัดส่งในรูปแบบ วุฒิบัตรอิเล็กทรอนิกส์ (E-Certificate) ซึ่งสามารถดาวน์โหลด และนำไปใช้อ้างอิงได้ เช่นเดียวกับฉบับพิมพ์

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

  • ผู้จัดการ
    Manager
  • หัวหน้างาน
    Supervisor
  • วิศวกร
    Engineer
  • ช่างเทคนิค
    Technician
  • ผู้ปฏิบัติงาน
    Operator

หัวข้อการอบรมและสัมมนา

วันแรก
วันอังคารที่ 12 มกราคม 2570
หัวข้อวิชา 1. แนวคิดการเปลี่ยนงานจาก Manual เป็น Automation
เนื้อหาวิชา :
  • ข้อคำกัดของการทำงานแบบเดิมและความสำคัญของการวางระบบบน Excel
  • แนะนำเครื่องมือสำหรับการสร้างระบบงานอัตโนมัติ
หัวข้อวิชา 2. การจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบด้วย Power Query
เนื้อหาวิชา :
  • การเชื่อมต่อข้อมูลอัตโนมัติจากแหล่งต่างๆ เช่น excel, Folder, SharePoint เป็นต้น
  • ปรับแต่งข้อมูลให้พร้อมสำหรับการวิเคราะห์ เช่น Filter Rows, Remove Rows, Fill Down, Replace, Split Column, Unpivot Column เป็นต้น
  • การตั้งค่า Query Properties เพื่ออัปเดตข้อมูลทันทีที่เปิดไฟล์
  • Workshop : สร้างระบบรวมข้อมูลการผลิตจากหลายไฟล์ ให้อยู่ในตารางเดียวกัน
หัวข้อวิชา 3. การทำงานอัตโนมัติด้วย Office Scripts 
เนื้อหาวิชา :
  • ทำความรู้จัก Office Script
  • ข้อแตกต่างระหว่าง VBA กับ Office Script
  • การบันทึกและแก้ไข Script
  • การเขียนคำสั่งวนลูป (Loop) และจัดการข้อผิดพลาด (Handling errors)
  • การจัดเก็บและการแชร์ Script เพื่อการใช้งานร่วมกัน
  • การใช้ Button เพื่อเรียกใช้งาน Script
  • Workshop : สร้างสคริปต์สำหรับการจัดรูปแบบรายงานมาตรฐาน (Auto Formatting) จากข้อมูลดิบให้พร้อมใช้งานในคลิกเดียว

วันที่สอง
วันพุธที่ 13 มกราคม 2570
หัวข้อวิชา 4. การสร้างระบบ Workflow ด้วย Power Automate
เนื้อหาวิชา :
  • การสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติ เพื่อเชื่อมต่อกับ Excel กับเครื่องมืออื่นๆ
  • การตั้งค่าเงื่อนไข (Trigger & Action) เช่น เมื่อมีไฟล์ใหม่เข้า หรือเมื่อถึงเวลาที่กำหนด
  • การใช้ Conditional Formatting ร่วมกับระบบอัตโนมัติ เพื่อตรวจสอบและแจ้งเตือนสถานะสำคัญ
  • Workshop : สร้างระบบแจ้งเตือนรายการสินค้าคงคลังต่ำกว่า minimum Stock และส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ
หัวข้อวิชา 5. ฝึกปฏิบัติ สร้างระบบรายงานยอดขายประจำวัน (Sales Daily Report) แบบอัตโนมัติ
เนื้อหาวิชา :
  • สร้างระบบตรวจจับอีเมลรายงานขายประจำวัน และบันทึกไฟล์แนบไปจัดเก็บไว้ที่ SharePoint โดยอัตโนมัติทันทีที่ได้รับอีเมล
  • รวมข้อมูลรายงานขายประจำวันจากหลายไฟล์ บน Share Point ให้เป็นตารางเดียว
  • สร้างคำสั่ง (Office Scripts) เพื่อดึงตารางและกราฟรายงานสรุปผลยอดขาย เพื่อเตรียมสำหรับส่งอีเมล
  • สร้างระบบส่งรายงานการขายประจำวันทางอีเมล หรือส่งข้อความแจ้งเตือนผ่าน Microsoft Teams  พร้อมบันทึกรายงานฉบับสมบูรณ์ลง Share Point อัตโนมัติ

วิทยากร

อาจารย์อนุชิต ปั้นทอง
วิทยากรอิสระ และที่ปรึกษาด้าน Office Automation
.
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ 200%
จัดโดย สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) โทร.0-2717-3000 ต่อ 81